La scrivania, non si capisce per quale motivo, è uno di quegli oggetti che sono quasi sempre in disordine, sia che si tratti della scrivania che utilizziamo a lavoro, sia che si tratta della scrivania di casa, davvero molto spesso, è impossibile trovare quello che cerchiamo o anche effettuare delle semplici pulizie, dal momento che spostare tutti i fogli, documenti etc… sarebbe davvero impossibile. Cerchiamo di capire insieme allora come organizzare la scrivania:
Il primo passo per organizzare bene qualsiasi area è quello di pulire completamente prima di iniziare. Togliete allora tutto dalla scrivania e cacciate tutto fuori da ogni cassetto e tutto ciò che avete disposto su eventuali mensole. Per prima cosa pulite tutti gli oggetti rimossi ed effettuate un’ accurata selezione di ciò che realmente vi serve sulla scrivania e di cosa in realtà non vi serve affatto. Non si tratta di buttare via le cose, ma di mettere ogni cosa al suo posto e dov ci occorre realmente.
Procedete quindi alla pulizia della scrivania e di tutto quello che vi ruota attorno, come cassetti, mensole etc.. prima spolverando e poi pulendo proprio con uno sgrassatore o con acqua ed ammoniaca. A questo punto cercate di categorizzare i vostri documenti negli appositi fadoni, o nei raccoglitori ad anelli, in questo modo non si stropicceranno e saranno perfettamente in ordine.
Prendete poi un porta-penne e riempitelo con penne, evidenziatori, matite, tagliacarte, etc. Usare piccoli vasetti trasparenti per conservare le piccole cose come ad esempio le graffette. Se avete foglietti volanti e post-it sparsi per la scrivania, prendete l’ abitudine di utilizzare un planner oppure un quaderno per gli appunti, in questo modo la scrivania sarà decisamente più ordinata.